Zin om mee je schouders te zetten onder het uitwerken en implementeren van een geïntegreerd HR beleid? Zoek je graag uit hoe we het functioneren van onze collega’s kunnen ondersteunen en hun talenten doen ontwikkelen? Of zorg jij er mee voor dat iedereen op het einde van de maand een correct loon krijgt?
Als stagiair HR medewerker bij Kunnig vzw kom je terecht in een team van 12 medewerkers: 3 HR business partners, 5 jobcoaches, 3 payroll medewerkers en 1 recruiter, onder leiding van de HR directeur. Hoewel je van alle disciplines kan proeven, zal je op basis van je eigen interesses en de beschikbaarheid binnen het team aan één subteam worden toegewezen.
Jouw taken:
De taken tijdens een stage bestaan steeds uit 50% projectwerk, afhankelijk van de nood en jouw interesses, en 50% ondersteunende opdrachten.
Projectwerk is bv.
Het onder begeleiding mee vorm geven aan een nieuw (deel)beleid, incl. het afstemmen met verschillende stakeholders, het praktisch uitrollen en het voorstellen van het beleid bij de beslissingsmakers.
Het onder begeleiding opmaken en afnemen van een bevraging bij medewerkers, incl. de communicatie errond, het ondersteunen van bevraagden, het analyseren van resultaten en hier een aanzet tot aanbevelingen formuleren.
Het onder begeleiding uitwerken van tools (bijv. in kader van rekrutering, VTO, functioneren, …) afgestemd op de noden van de doelgroep en organisatie, incl. het maken, uittesten en implementeren en het uitrollen van communicatie errond.
Ondersteunende opdrachten zijn o.a.
Opmaken van arbeidsovereenkomsten en addenda (a.d.h.v. sjablonen)
Beantwoorden van (eenvoudige) vragen van medewerkers
Klasseerwerk van personeelsdossiers
Verwerking van anomalieën in het tijds-loonregistratiesysteem
Ondersteuning bij de werving en selectie van nieuwe medewerkers