Payroll officer

Jouw functie

Je bent de spil van de personeelsadministratie van de verschillende juridische entiteiten binnen ons horeca-segment:

• Je beheert de personeelsdossiers en de gegevens in beheersystemen van 290 medewerkers (payroll en andere statuten). Je wordt hierbij ondersteund door collega’s van het Office Team.
• Je zorgt voor een correcte maandelijkse loonverwerking (arbeiders en bedienden) en verwerkt sociale documenten.
• Daarnaast ben je met je expertise in sociale wetgeving het aanspreekpunt van medewerkers en leidinggevenden inzake arbeidsvoorwaarden, tijdsregistratie, uurroosters, verzuim, afwezigheidscodes, thematische verloven, werkhervatting, uitkeringen, subsidiemaatregelen e.d. Je maakt de procedures transparant en gekend in de organisatie.
• Je dient subsidie-aanvragen in (bv. Vlaams Opleidingsverlof) en volgt de dossiers op.
• Verder verzorg je HR-rapportages aan het management (intensief Excel gebruik).

Wat mag je van ons verwachten?

• Een inhoudelijk gevarieerde functie, binnen een organisatie met een maatschappelijke impact.
• Een voltijds bediendencontract van onbepaalde duur (80% bespreekbaar).
• We zijn een organisatie in beweging, waarbinnen je de kans krijgt om jezelf verder te ontwikkelen. We ondersteunen je hierbij d.m.v. opleiding, training en coaching.
• Ruimte voor autonomie en thuiswerk, en anderzijds kan je terecht bij je collega-payroll die instaat voor de andere sectoren.
• Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, glijdende werkuren, groeps- en hospitalisatieverzekering.
• Maar vooral: de mogelijkheid om bij te dragen aan onze sociale missie, samen met een team gedreven collega’s die elkaar energie geven.