Office Manager

Wat mag je van ons verwachten?

• Je maakt deel uit van een organisatie die een professionele aanpak en resultaatgerichtheid combineert met een uitgesproken maatschappelijke missie en meerwaarde.
• We zijn een organisatie in beweging, waarbinnen je de kans krijgt om jezelf te ontwikkelen en te groeien. We ondersteunen je hierin door opleiding, coaching en training aan te bieden.
• Een voltijds bediendencontract van onbepaalde duur (80% bespreekbaar).
• Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, glijdende werkuren, groeps- en hospitalisatieverzekering.
• Maar vooral: een gevarieerde job waarin je voluit je ding kan doen, met een team fijne collega’s, in een ambitieus maatwerkbedrijf dat bouwt aan de sociale economie van morgen!

Een match?

• Je team ondersteunt de organisatie op vlak van operationele, commerciële en personeelsgerelateerde administratie. Samen staan jullie ook in voor het fysieke en telefonische onthaal.
• Je geeft leiding aan een team van een 6-tal personen, waarvan een aantal medewerkers in activering. Je verdeelt en verduidelijkt het werk, rekening houdend met ieders mogelijkheden en talenten. Je ondersteunt en begeleidt de medewerkers intensief.
• Als geen ander kan je vragen vanuit andere teams analyseren, gestroomlijnde workflows uitwerken en maak je effectief gebruik van verschillende tools.
• Het digitale tijdperk heeft geen geheimen voor je. Je hebt een doorgedreven kennis van digitale toepassingen (Excel, Outlook, …) en gebruikt deze dagelijks als hulpmiddel.
• Je hebt ervaring op vlak van personeelsadministratie en al eerste stappen in payroll gezet, of je bent enthousiast om hierin verder te ontwikkelen. Je neemt immers zelf een belangrijk aandeel van deze administratieve ondersteuning op jou.
• Je kaart obstakels aan, doet verbetervoorstellen en implementeert deze in de werking. Kortom, je streeft naar het beste resultaat & continue verbetering.
• Je houdt van sociaal contact en krijgt energie van interactie met medewerkers, collega’s en klanten.
• Je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands.

Kan je nog niet bij alle verwachtingen een vinkje zetten? Dat hoeft geen spelbreker te zijn: vertel ons hoe je hierin kan groeien.